Die Haftungsabsicherung und Organisation von Veranstaltungen und ortsfesten Versammlungsstätten stellt sich in der Praxis immer wieder als enorme Herausforderung dar. Viele gesetzlichen Vorschriften schreiben Unterweisungen, Dienstanweisungen für Mitarbeiter sowie die Bereitstellung von Informationen vor.
In der Praxis wird dieses Thema rechtlich oft mangelhaft, für Besucher und Mitarbeiter meist unverständlich oder gar nicht umgesetzt, weshalb sich teils enorme Haftungslücken sowie Verstöße gegen Regelwerke seitens der Verantwortlichen ergeben. Aber auch rechtliche Änderungen (wie zuletzt die Verordnung über Informationspflichten für Dienstleistungserbringer (DlInfoV) aus dem entfallenen §15a der Gewerbeordnung) erschweren den Überblick über eine stets rechtskonforme Umsetzung.
"Experten aus Wirtschaft und Forschung", so heißt es bei Vabeg, haben nun eine neue Verfahrensweise namens „Eventsafety-Briefingboard“ entwickelt, hergeleitet von den „Airline-Briefings“, den bekannten Durchsagen vor einem Flug.
Dieses Briefingboard ersetzt laut Vabeg folgende gesetzlichen Informationspflichten und Unterweisungen teilweise komplett:
Schriftliche Hausordnung
Allgemeine Geschäftsbedingungen
Dienstanweisungen für Sicherheitsdienstmitarbeiter
Übermittlung der Informationspflicht
Dabei stand die Knappheit und möglichst bildliche Darstellung im Vordergrund, um die Informationen eindeutig und sprachneutral zu übermitteln. Durch die bildliche Darstellung kann der Besucher sich übersichtlich und rasch über diverse Gebote, Verbote, Warnhinweise und Erlaubtes, aber auch über Service-Einrichtungen, Größe, Art und andere wertvolle Bestandteilen informieren.
Das Eventsafety–Briefingboard wird bundesweit von zugelassenen Sicherheitsfachpersonen zusammen mit dem ganzheitlichen Sicherheitskonzept für eine temporäre Veranstaltung oder auch eine dauerhafte Versammlungsstätte erstellt.
Unter Vabeg.com / Publikationen kann der allgemeine Aushang für jeden Standbetreiber/ Dienstleister nach der DlInfoV mit Verwendungsbeschreibung kostenfrei heruntergeladen werden.
