Für die spanische Agentur "Iventions Event Architects" hat LIMELIGHT Veranstaltungstechnik die "Digital Insurance Agenda" 2018 in den Münchner Eisbachstudios technisch realisiert und begleitet.

Die "Digital Insurance Agenda" (DIA) ist ein internationaler Kongress, der jedes Jahr ganz woanders stattfindet. 2018 war er in München, 2019 findet er in Amsterdam statt.

Und für die Technik sorgte LIMELIGHT: Der DIA 2018 in den Münchner Eisbachstudios (Fotos: LIMELIGHT Veranstaltungstechnik).

Zuständig für die Durchführung ist die Agentur "Iventions Event Architects" aus Barcelona, für die der Technikdienstleister LIMELIGHT aus Gilching bei München das Technik-Konzept für die Veranstaltung in den Münchner Eisbachstudios entwickelt und das Ganze dort auch betreut hat.

LIMELIGHT kam dabei eine wichtige Rolle zu: Die Experten des Unternehmens planten und realisierten die komplexen Technikinstallationen für die weltweit größte Konferenz zum Thema "InsurTech". Hier versammeln sich Anbieter aus der Versicherungsbranche, die vornehmlich durch Digitalisierung Angebote und Strukturen vereinfachen und modernisieren wollen. So kamen bei der DIA 2018 Spitzenvertreter der Versicherungswirtschaft und von Start-ups auf dem gesamten Gelände der Münchner Eisbach Studios zusammen.

Rund einen Monat hatte das Team von LIMELIGHT in die Planung des Technikkonzepts investiert. Als Herausforderung erweisen sich vor allem die Vorbereitungen für die zahlreichen Präsentationen der Referenten und die Implementierung einer IT-Infrastruktur.

Dabei war es wichtig, den Ablauf minutiös zu planen, um reibungslose Übergänge zu gewährleisten. 52 Präsentationen von je acht Minuten Dauer waren angesetzt, und der LIMELIGHT-Servicecrew kam hier neben der Betreuung von Bild und Ton die Rolle zu, in einem sehr kleinen Zeitfenster zwischen den Beiträgen Technikinstallationen an den Rednerpulten zu wechseln und auf den Bedarf der Referenten hin anzupassen.

Weiterhin war die Bereitstellung einer temporären IT-Infrastruktur aufwendig, galt es doch, ein leistungsfähiges System zu implementieren, das neben der Verarbeitung vieler Zugriffe vor allem die großen Download-Pakete der Referenten realisieren konnte.

Für die Veranstaltung hatte LIMELIGHT ein stabiles Netz aufgesetzt, das den rund 1.000 Gästen einen zuverlässigen Online-Zugang bot. Ein weiterer Fokus lag auf dem Handling der audiovisuellen Inhalte.

An beiden Tagen mussten die audiovisuellen Inhalte der Vorträge live via Kamera oder per Stream auf die zahlreichen Displays des Kongressbereichs übertragen werden.

LIMELIGHT hatte das gesamte Equipment für die Veranstaltung innerhalb eines Tages aufgebaut und nach dem Event noch in der Nacht zurückgebaut. 48 Techniker waren für LIMELIGHT eine Woche in den Eisbach Studios im Einsatz.