Mit Lupax die gesamte Projektplanung in der Veranstaltungsbranche erledigen und mit einer mobilen App eine Informationsplattform für alle Mitarbeiter realisieren.

Der erzwungene komplette Stillstand ist eine enorme Herausforderung, aber auch die Gelegenheit, darüber nachzudenken, wie man eigentlich aufgestellt ist.

Eine Antwort auf so manche Herausforderung bei der Abwicklung von Projekten ist die Lupax-Software von Bmusik, die man jetzt drei Monate lang kostenlos testen kann. Daraufhin erhält man weitere drei Monate 50 Prozent Rabatt auf alle Module, Workshops und Webinare.

 

Lupax ist das Programm für die Veranstaltungsbranche aus der Veranstaltungsbranche.

 

Kurzarbeitergeld berechnen

Aus aktuellem Anlass hat Lupax im Personal-Plugin die Zeiterfassung auf den Kopf gestellt. Noch vor Ostern kommt ein neues Update, mit dem man die Möglichkeit hat, das Kurzarbeitergeld und die Kurzarbeits-Stunden exakt zu berechnen und per Export an das Lohnbüro zu senden.

 

Was ist Lupax?

Robert Schlegel ist kein Computer-Nerd, der sich irgendwelche Lösungen ausdenkt, er leitet eigentlich die Firma Bmusik Veranstaltungstechnik in Berlin.

 

Im Jahr 2013, so sagt er, "hatten wir keine Möglichkeit, unsere Mengen an Aufträgen in einer vernünftigen Übersicht darzustellen, um vor allem Personal und Touren live zu planen.

 

Aus der ersten Idee heraus kam immer mehr dazu, sodass wir heute ein ganzes Unternehmenstool anbieten. Wir haben uns 2017 entschlossen unser Wissen und Knowhow allen zugänglich zu machen."

 

Das kann Lupax

 

Lupax unterstützt auch bei der Personalsuche und Job-Einteilung.

 

Lupax ist das einzige Projekt-Dispositions- und Personal-Tool am Markt, das speziell für die und aus der Event-Branche entwickelt wurde.

Als Erweiterung einer vorhandenen Rental-Software liefert es ein mächtiges All-In-One-Werkzeug, das einen intuitiv bei der Arbeit unterstützt.

Lupax ist kompatibel mit allen Programmen wie Easyjob, Jobtura, Epirent, Reflex, Rentman, Bankettprofi und anderen.

 

 

Die Arbeit von Lupax beginnt ab dem Zeitpunkt, zu dem der Kunde den Auftrag bestätigt hat. Jetzt geht es darum, Jobs zu planen und mit geeigneten Freelancern und Festangestellten zu disponieren.

 

 

Es geht darum, Touren planen mit Google-Maps und dabei immer alles im Blick haben - auch unterwegs mit der Lupax-App.

 

 

Dazu gibt es einen starken Dienstplan, eine Zeiterfassung, eine Controlling-Funktionen, ein Aufgaben-Management mit Chat-Funktion und vieles mehr.

 

 

 

Die Module und Plug Ins von Lupax

 

Projektplanung

Verwalte alle Projekte und Aufträge und erstelle Dir Checklisten, um nichts mehr zu vergessen. Verknüpfe Mitarbeiter in Chats, sodass immer alle "Up to Date" sind.

 

Personal & Dienstpläne

Mit Lupax erstellst Du mit zwei Klicks für jeden Mitarbeiter automatisch über Monate einen individuellen Dienstplan (auch mit verschiedenen Schichtsystemen) und erhältst somit eine perfekte Ressourcenplanung.

Die digitale Personalakte unterstützt Dich bei der Einhaltung der DSGVO, und Du erhältst Hinweise, wenn Arbeitsverträge oder Probezeiten auslaufen. Verwalte Urlaubsanträge (mit Berechtigungsstufen) online oder erinnere Mitarbeiter daran, dass sie Unterweisungen nachholen müssen, auch mit unserer WebAPP.

 

Zeiterfassung & Auswertung

Durch den schon vorhanden Soll-Dienstplan hast Du drei Möglichkeiten, die IST-Zeiten in Echtzeit in Lupax einzuspielen: entweder durch die WebApp, durch eine externe Hardware (z.B. Safescan) oder durch unsere selbst gebaute Check In/Out App in Verbindung mit einem Tablet und einem RFID Lesegerät.

Komplexe Berechnungen wie Feiertagszuschläge oder Verrechnung von Überstunden sowie der Export von Auswertungen an das Lohnbüro sind mit Lupax ganz einfach möglich.

 

Tourenplanung mit Google Maps

Per Drag & Drop kannst Du super schnell Deine Touren planen. Fahrziele, Fahrzeuge und Fahrer auswählen, Lupax berechnet im Hintergrund live mit Google-Maps die Strecken und Zeiten. Alles wird tages- oder wochengenau und übersichtlich dargestellt.

Alle relevanten Touren-Infos sind auch immer auf Deinem Smartphone online zu finden. Spare Geld und Ressourcen durch unsere innovative "Doppelte Fahrten Erkennung".

Auch die Zumietung von Mietwagen ist mit Lupax kein Problem. Du weißt immer genau, wie lange und wer mit Fahrzeugen unterwegs ist.

 

Aufgaben & Termine

Teamwork wird hier großgeschrieben. Du kannst Aufgaben für Dich selbst und für Kollegen oder Abteilungen erstellen und behältst sie immer im Blick. Deadlines und eine umfangreiche Chat-Funktion sorgen für Klarheit in der Aufgabe.

Alle Aufgaben und Termine finden sich auch immer in der Lupax-App wieder, und, wenn gewünscht, können diese auch mit Deinem privaten Kalender synchronisiert werden (z.B. Google, Apple oder Microsoft Outlook).

Das mächtige "Tages-To-Do-Tool" schafft Transparenz, und der Abteilungsleiter behält immer den Überblick.

 

Digitale Ausschreibung

Jobausschreibungen für internes Personal (auch Teilzeitkräfte oder Minijobber auf Abruf), Freelancer oder Firmen mit Arbeitnehmerüberlassung generierst Du mit wenigen Klicks, auch für längere Produktionen (Bundles für Tourneen). Erhalte automatisch Rückmeldung in Lupax und erstelle einen Werk- oder Dienstleistungsvertrag, der eine optimale rechtssichere Beauftragung gewährleistet.

 

Mobile APP

Bleibe immer auf dem aktuellen Stand. Die kostenlose mobile WebApp dient nicht nur für internes oder externes Personal als zentrales Informationstool, sondern dient auch als Deine persönliche Schaltzentrale.

Verwalte damit Deine Aufgaben, schaue die Pläne von Produktionen an, stelle einen Urlaubsantrag, halte Deine Arbeitszeiten im Griff oder überprüfe Deine persönlichen Touren.

Mit dem mobilen Wiki und dem Dateimanager hast Du alle wichtigen Dokumente immer dabei.

 

Live Schnittstellen

Spare Zeit und Geld für doppelte Eingaben. Wir haben für alle gängigen Warenwirtschaften Schnittstellen entwickelt, damit Du nicht schon vorhandene Informationen nochmals eingeben musst.

 

CRM

Verwalte in unserem Customer-Relationship-Management Modul alle Kunden- und Lieferanten-Daten oder aktualisiere die Datenbank ganz einfach mit unserer Live Schnittstelle vollautomatisch.

 

Faktura

Speziell für kleine Firmen haben wir ein eigenständiges Modul entwickelt, sodass Du keine weitere Software benötigst. Erstelle mit wenigen Klicks Angebote und Rechnungen in Lupax.

 

Hoher Sicherheitsstandard

Sämtliche Daten werden durch eine HTTPS Verbindung und mittels SSL/TLS verschlüsselt übertragen. Für zusätzliche Sicherheit und um eine schnelle Verbindung zu garantieren werden sämtliche Daten auf deutschen Servern ausgelagert. DSGVO ist umgesetzt.

 

Überall erreichbar, jederzeit verfügbar

Lupax ist jederzeit über Deinen Browser erreichbar. Egal wo Du gerade bist, Du benötigst lediglich einen Internetzugang. Wir empfehlen Google Chrome oder Firefox.

 

Wartungsfrei

Da Lupax nicht installiert und administriert werden muss, hast Du nie Stress oder den Ausfall des Systems zu befürchten. Backups und Updates werden automatisch ausgeführt. Du profitierst immer und sofort von jeder Weiterentwicklung.

 

Weitere Informationen telefonisch unter (030) - 5 36 07 22 11 oder per kostenlosem Testzugang direkt auf der Homepage. Codewort: C² Lupax