Teilnehmermanagement für kleine Veranstaltungen mit MODUSeasy.

Die Registrierung und Verwaltung der Daten von Veranstaltungsgästen hat sich in den letzten Jahren weitreichend verändert. War lange Zeit das Teilnehmermanagement mit Excel eine gängige Vorgehensweise, gibt es mittlerweile eine Reihe spezialisierter Lösungen allumfassenden Systemen bis zur hochspezialisierten Software mit modularem Aufbau. Veranstalter kleinerer Events, denen das eine Angebot zu mächtig und das andere zu kompliziert ist, können jetzt auf eine praxisgerechte Alternative zugreifen: MODUSeasy.

Veranstaltungsorganisation leicht gemacht: MODUSeasy.

Dieses komplett webbasierte Tool wird insbesondere den Anforderungen in Unternehmen, Verbänden und Agenturen gerecht, wo kleine und mittelgroße Veranstaltungen realisiert werden müssen und für deren Organisation teilweise das Sekretariat, Praktikanten oder Mitarbeiter aus veranstaltungsfernen Abteilungen verantwortlich sind.

Oft müssen diese Tätigkeiten nebenbei erledigt werden, was unwillkürlich zu Fehlern führt. Diesen Anwendern steht mit MODUSeasy eine Lösung zur Verfügung, mit der sie direkt starten können. Dank seiner intuitiv bedienbaren Oberfläche lässt sich das Tool ohne Programmierkenntnisse oder Schulungsaufwand sofort nutzen.

Ein weiterer Vorteil von MODUSeasy besteht darin, dass die Nutzung komplett aufwandsabhängig abgerechnet wird. Es gibt weder die Notwendigkeit zur Investition in Hardware noch zum Abschluss von Laufzeit-Abonnements. Bei MODUSeasy erfolgt die Berechnung verbrauchsorientiert auf Basis der Rückmeldungen einer Veranstaltung. Selbst auf eine einmalige Einrichtungsgebühr wird verzichtet.

Dennoch ist das Programm mit allen erforderlichen Merkmalen moderner Teilnehmermanagement-Systeme ausgestattet. Datensätze und Projekte lassen sich ganz einfach anlegen, pflegen und weiterverarbeiten. Die Kommunikation mit den Teilnehmern erfolgt per Einzel- oder Serien-Mail. Filter ermöglichen eine gute Übersicht, Statistiken und Reports das Controlling für den Veranstalter, individuelle Zugangsdaten ermöglichen die Aktualisierung der Daten durch den Teilnehmer selbst.

MODUSeasy erlebt seine Premiere auf der Best of Events in Dortmund. am 22. und 23. Januar 2014 und ist am Stand D02 in der Halle 4 der Messe Westfalenhallen vertreten.