Aventem realisierte die komplette Veranstaltungstechnik, Bauplanung, sowie die Strom- und Wasser-Infrastruktur.
An drei aufeinanderfolgenden Abenden hatte das Unternehmen für die Jahresauftaktveranstaltung 2016 in das Hamburg Cruise Center CC3 geladen. Für jeweils 1.000 Gäste verwandelte sich das Kreuzfahrtterminal im Hamburger Hafen unter dem Motto „Nacht der Perlen“ in eine Eventlocation und bot Platz für Gala-Dinner, Live-Band und Showprogramm.
"Nacht der Perlen" im Hamburg Cruise Center (Fotos: Aventem)
Im Rahmen der Tagungsumsetzung erstellte Aventem eine Genehmigungsplanung inklusive Sonderstatik für das Cruise Center-Gebäude und entwickelte ein umfassendes Sicherheitskonzept. Neben diversen Zeltbauten und der Eventmöblierung beinhaltete das Leistungsspektrum zudem den vollständigen Dekorationsbau.
Als zentrales Element fungierte die muschelförmige Bühne auf 200 Bühnenpodesten, die von einem Freiform-Fadenvorhang umrahmt wurde. Auf der Bühne sorgten zwei Fadenvorhangspiralen für zusätzliche dekorative Highlights. Für die Infrastruktur der gesamten Veranstaltung stellte Aventem weiterhin die komplette Stromversorgung über ein 4 x 320 kVA Quadpack bereit.
Die beiden Terminals des Hamburg Cruise Center verknüpfte Aventem über einen Zeltgang. Auch für die Unterbringung der Küche sowie des Servicebereichs wurden gesonderte Zelte aufgebaut. Im Terminal selbst wurden 100 Galatische sowie umfangreiche Buffet- und Barbereiche aufgebaut.
Die stilvolle Beleuchtung der Veranstaltung realisierte Aventem mit 600 statischen Scheinwerfern und Movinglights. Besonderes visuelles Highlight waren 160 laufende Meter der kaskadierbaren LED-Ball-Segmente LB-100 von SGM entlang des Fadenvorhangs an der Bühnenkontur. In größerer Ausführung dienten 32 LED-Leuchtbälle mit Durchmessern zwischen 50 und 100 Zentimetern als zusätzlicher Blickfang.
Für die bildtechnische Signalverteilung und Bespielung der großen Leinwände im Bühnenhintergrund über vier Projektoren vertraute Aventem auf ein voll belegtes 4K-fähiges E2-Präsentationssystem von Barco inklusive Backup-System. Die Zuspielung erfolgte über Watchout v6. Neben dem vorprogrammierten Content dienten die Leinwände zudem als Wiedergabefläche für die Live-Bilder der Veranstaltung, die über vier HD-Kamerazüge eingefangen wurden.
Insgesamt umfasste die Jahresauftaktveranstaltung 2016 für Aventem drei Aufbautage, einen Probentag, drei Showtage sowie einen Abbautag, was vor Ort einen Personalaufwand von circa 500 Manntagen erforderte. Außer zehn Trailern für Zelte und Möbel beanspruchte die Logistik der kompletten Veranstaltungstechnik inklusive Dekorationsbau weitere elf Trailer.
