Morten Carlsson und Johannes Wahl von PRG XL Video zur neuen Personal-Offensive des Unternehmens, dem Crew Portal.

PRG XL Video hat in diesen Tagen rund um die Prolight + Sound 2016 ihr neues Crew Portal gestartet, eine Internetseite mit einer umfangreichen Datenbank dahinter, in der sich jeder aus der Veranstaltungsbranche eintragen kann, der über entsprechende Kenntnisse verfügt.

Warum das? Wir trafen uns während der Messe in der Festhalle, um über die Einzelheiten zu sprechen.

Mit Crew Portal starten sie eine Personal-Offensive: Morten Carlsson (links) und Johannes Wahl von PRG XL Video.

Johannes Wahl, Direktor Production Management bei PRG XL Video, bringt das Wesentliche gleich auf den Punkt: "Wir wollen wachsen, wir wollen mehr machen. Die Technologie wächst schnell und dementsprechend brauchen wir auch mehr Leute, neue Qualifikationen, neue Einflüsse von außen."

Angelegt ist das Crew Portal als offene Plattform für alle, die in irgendeiner Art mit der Event- oder Veranstaltungsbranche zu tun haben. Sie alle sind eingeladen, hier ihr Profil anzulegen und PRG mitzuteilen, was sie "drauf haben".

Morten Carlsson, Mitglied des Vorstands bei PRG erklärt: "Wie hier in der Festhalle arbeiten sehr viele Leute für PRG, jetzt sind die Kollegen von XL Video noch dazu gekommen. Viele kennen jemanden, der über bestimmte Fähigkeiten verfügt, bei uns aber noch unbekannt ist. Dieses Wissen wollen wir nun besser nutzen. Bislang hatten wir ja auch keine Möglichkeit, Informationen sinnvoll allen Crewbookern zugänglich zu machen.

Jetzt haben wir mit dem Portal die Möglichkeit, das Angebot an Dienstleistern zu filtern und viel schneller die passenden Spezialisten zu finden."

Nun denkt man natürlich, PRG kennt doch jeder in der Branche, doch Carlsson sagt: "Wir stehen ja hier auf der Messe am Counter, und es ist wirklich ganz erstaunlich, wie viele Leute uns nicht kennen.

Andere haben einfach auch Hemmschwellen, Bewerbungen zu schreiben. Und vielleicht haben sie sogar mal eine Bewerbung geschrieben, die aber bei irgendeinem Mitarbeiter im Postfach liegen geblieben ist."

Mit Crew Portal starten sie eine Personal-Offensive: Morten Carlsson (links) und Johannes Wahl von PRG XL Video

Johannes Wahl sagt: "Unser Problem ist ganz einfach das, wir brauchen an einem bestimmten Ort zu einer bestimmten Zeit jemanden mit bestimmten Skills, und dabei soll uns das neue Portal helfen.

Ziel des Portals ist es auch, alle notwendigen Unterlagen, die man für die Zusammenarbeit braucht, hier abzulegen. Außerdem möchten wir zukünftig Weiter- und Fortbildungen anbieten. Um dies zu organisieren und zu bewerten, ist solch ein System unumgänglich.

Es ist immer Aufgabe des Projektleiters, sich die passende Crew für ein Projekt zusammen zu stellen, und das wird auch immer so bleiben. Das zu ändern, funktioniert überhaupt nicht und wäre eine Gefahr für die Qualität unserer Projekte.

Unser Ziel ist es, dass wir aus dem CrewPortal heraus beauftragen - und das auch nur können, wenn dort alle Häkchen entsprechend gesetzt sind, also alles komplett da ist und passt."

Solche Daten von so vielen Menschen - das ist natürlich auch nicht ganz ungefährlich, und genau das ist auch ein Grund dafür, das PRG mit diesem Portal eigene Wege geht, wie Morten Carlsson erklärt:

"Wir wollen die hundertprozentige Kontrolle über die Daten haben, wir wollen uns nicht an ein System dranhängen, wo wir nicht wissen, was mit den Daten passiert. Nur so können wir garantieren, dass nur das passiert, was wir wollen. Also auch die Suchkriterien so sind, wie wir sie wollen."