LUX AV sorgte für eine professionelle und innovative Jahrestagung des VDV mit gut 900 Teilnehmern.
Der Verband Deutscher Verkehrsunternehmen (VDV) und sein Mitglied und diesjähriger Berliner Gastgeber, die Deutsche Bahn, begrüßten Ende Mai über 900 Teilnehmer zu ihrer alljährlichen Jahrestagung. Spannende Themen wurden verbandsintern und mit vielen Beteiligten aus der Politik diskutiert. Als neuer Technikpartner plante und realisierte erstmalig LUX AV Veranstaltungstechnik die Jahrestagung.
Die LUX AV übernahm dabei alle Gewerke wie Rigging, Ton, Licht, Projektion, Kamera und Regie in einem Haupt-, drei Nebenplenen und unter Einbeziehung der Maritim-Haustechnik in sechs Workshop-Räumen.
Nun wollte der VDV in diesem Jahr den visuellen Eindruck auf der Bühne noch weiter perfektionieren und geriet mit diesem Wunsch bei dem ausgewiesenen Projektionsspezialisten LUX AV genau an den richtigen Partner. In den beiden größten Sälen wurde jeweils Bild in Bild im LUX AV-Erlebnisformat projiziert.
Dabei kamen im Hauptplenum zwei Christie Mirage HD20K-J Projektoren, ein Präsentations-Managementsystem Vista Spyder X20 und eine zwölf Meter breite 3:1 Leinwand zum Einsatz. Im größten Nebenplenum war es immerhin noch ein Christie Mirage HD20K-J Projektor, ein Präsentationsmanagementsystem Vista Spyder 344 und eine 7 Meter breite 16:9 Leinwand.
Abgerundet wurde der professionelle Eindruck auf den Bühnen, aber auch in allen anderen Räumen durch den Einsatz der LUX AV-MediaPulte. Diese Rednerpulte sind eine Eigenentwicklung der LUX AV.
Verkehrsminister Dobrindt am LUX AV-MediaPult.
Die Pulte sehen mit ihrem durchgängigen Frontmonitor nicht nur schön aus und nehmen den Organisatoren das Namensschilderwechseln ab, sondern sie bieten mit ihrem intelligenten Innenleben in Form einer digitalen Chartsteuerung und einem digitalen Pointer auch den Vortragenden den größtmöglichen Komfort.
Eine weitere Anforderung des VDV war es, eine innovative Lösung für die Teilnehmerbeteiligung zu finden. Man wollte einerseits nicht mit Diskussionsmikrofonen arbeiten: Der organisatorische Aufwand ist ja immer recht groß und nicht jeder Teilnehmer mag sich auf diese Weise vor Publikum äußern.
Andererseits wollte man aber auch nicht den logistischen und finanziellen Aufwand betreiben, jedem Teilnehmer ein iPad oder etwas Ähnliches mit einer interaktiven App in die Hand zu geben. LUX AV verfiel da auf eine ebenso einfache wie wirkungsvolle Lösung: ein SMS- und E-Mail-Portal.
Jahrestagung mit Einsatz des LUX AV SMS- und E-Mail-Portals.
Jeder Teilnehmer konnte sein eigenes mobiles Telefon nutzen. Hatte er ein Smartphone, sendete er eine E-Mail; war er Besitzer eines herkömmlichen Telefons arbeitete er einfach mit der SMS-Funktion.
Die jeweilige Telefonnummer beziehungsweise die E-Mail-Adresse wurden auf der Leinwand eingeblendet, und das Portal der LUX AV leitete die auf den beiden verschiedenen Wegen hereinkommenden Wortbeiträge gleichberechtigt auf ein iPad in die Hände eines der Bühnenakteure. Das Portal wurde von den Teilnehmern sehr gut angenommen.
VDV und LUX AV blicken auf eine äußerst erfolgreiche Jahrestagung zurück und freuen sich auf die weitere Zusammenarbeit.
